Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an GYMBATTLE. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung der App GYMBATTLE erheben und zu welchen Zwecken wir diese Daten verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Benjamin Hausfelder, Kampenwandstr. 27, 85586 Poing, Deutschland. Sie können uns unter der E-Mail-Adresse info@playgymbattle.de erreichen.

2. Datenverarbeitung bei Nutzung der App

2.1 Registrierung und Kontodaten

Für die Nutzung der App ist eine Anmeldung erforderlich. Die Anmeldung erfolgt über Ihr Telegram-Konto (Telegram Web App Login). Wenn Sie sich über Telegram bei GYMBATTLE anmelden, erhalten wir von Telegram bestimmte Informationen wie Ihren Telegram-Benutzernamen, Ihren Anzeigenamen sowie Ihre eindeutige Telegram-User-ID. Diese Daten verwenden wir, um Ihr Nutzerkonto in der App einzurichten und Sie als Nutzer zu identifizieren. Gegebenenfalls können Sie in Ihrem Profil zusätzlich einen Avatar oder Spitznamen wählen; diese Profilangaben werden ebenfalls gespeichert.

Jeder Nutzer erhält einen individuellen Freundescode, den Sie mit anderen teilen können, um Freunde in die App einzuladen (Referral-System). Wenn ein neuer Nutzer Ihren Freundescode bei der Registrierung angibt, werden beide Nutzerkonten entsprechend verknüpft, um etwaige Bonuspunkte oder Belohnungen gutzuschreiben.

2.2 Aktivitäts- und Nutzungsdaten

Während der Nutzung der App erheben wir Daten über Ihre Aktivitäten und Leistungen. Dazu zählen insbesondere von Ihnen absolvierte Schritte und andere Fitness-Aktivitäten, errechnete Distanzen, erreichte Punktzahlen (z.B. "GymPoints"), Energiestand (z.B. "GymEnergy"), errungene Abzeichen (Badges) sowie Ihre Platzierung in Ranglisten. Wir speichern auch Ihre Interaktionen mit anderen Nutzern, etwa eingegangene Freundschaften, ausgewählte "Buddies" (Partner für gemeinsame Herausforderungen) und Ergebnisse von Wettkämpfen oder Challenges innerhalb der App. Diese Daten sind notwendig, um die Spielmechanik und Kernfunktionen von GYMBATTLE bereitzustellen, Ihnen Ihren Fortschritt anzuzeigen und Wettkampfergebnisse mit anderen vergleichen zu können.

Standortdaten: GYMBATTLE kann Standort- und Bewegungsdaten Ihres Geräts nutzen (z.B. GPS-Daten oder Schrittzähler), um Ihre sportlichen Aktivitäten zu erfassen und Ihnen spielbezogene Funktionen anzubieten. Wir verarbeiten Standortdaten nur, wenn Sie der App die Erlaubnis erteilen, auf die Ortungsdienste zuzugreifen. Die Standortdaten werden beispielsweise verwendet, um Ihre Schritte zu zählen oder bestimmte ortsabhängige Spielinhalte bereitzustellen. Sie können die Standortfreigabe jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts deaktivieren.

Beachten Sie, dass bestimmte Profilinformationen und Aktivitätsdaten für andere Nutzer der App sichtbar sein können. So können z.B. Ihr gewählter Anzeigename, Ihr Avatar, Ihre Punktestände und Ranglistenplatzierungen sowie Ihre Freundschaftsverbindungen innerhalb der App für andere angemeldete Nutzer eingesehen werden (etwa in den Bestenlisten oder in der Freundesliste). Ihre genauen Standortdaten werden jedoch nicht für andere Nutzer sichtbar gemacht.

2.3 Automatisch erhobene technische Daten

Bei der Nutzung von GYMBATTLE werden aus technischen Gründen bestimmte Daten automatisch übermittelt und protokolliert. Hierzu gehören u.a. die IP-Adresse Ihres Geräts, Geräte- und Betriebssysteminformationen, Zeitstempel der Nutzung (Datum und Uhrzeit von Serveranfragen) sowie die verwendete App-Version. Diese technischen Zugriffsdaten werden in Server-Logfiles gespeichert. Wir verarbeiten diese Informationen, um den Betrieb der App zu gewährleisten, unsere IT-Systeme zu sichern und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und zu verhindern. Eine personenbezogene Auswertung dieser Log-Daten findet nicht statt, sie dienen ausschließlich administrativen und sicherheitstechnischen Zwecken.

2.4 Analyse- und Diagnosedaten

Soweit Sie hierin eingewilligt haben, nutzen wir Tools zur Analyse und Verbesserung der App (z.B. Google Firebase Analytics oder vergleichbare Dienste). Dabei werden Informationen über die Nutzung der App in pseudonymer Form erhoben, wie z.B. welche Funktionen häufig genutzt werden, Verweildauer in bestimmten Spielbereichen oder technische Diagnosedaten bei App-Abstürzen (Crash-Logs via Firebase Crashlytics). Diese Daten helfen uns, GYMBATTLE benutzerfreundlicher zu gestalten und technische Probleme zu beheben. Die Analyse- und Diagnosedaten werden ohne direkten Personenbezug verwendet; wir führen sie nicht mit Ihrem Namen oder Ihrer Identität zusammen. Sie können eine einmal erteilte Einwilligung zur Analyse der App-Nutzung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in der App anpassen oder uns eine Nachricht zukommen lassen.

2.5 Push-Benachrichtigungen

Die App bietet die Möglichkeit, Sie über Push-Mitteilungen über Spielereignisse, Fortschritte (z.B. Erreichen eines neuen Levels oder Badges) oder Interaktionen Ihrer Freunde zu informieren. Push-Benachrichtigungen erhalten Sie nur, wenn Sie dem Empfang zuvor ausdrücklich zugestimmt haben (Berechtigung für App-Benachrichtigungen). Hierfür wird beim ersten App-Start Ihre Einwilligung abgefragt. Zum Versenden der Push-Mitteilungen nutzen wir gegebenenfalls Dienste wie Firebase Cloud Messaging (FCM) von Google. Dabei wird ein eindeutiges Geräte-Token verwendet, um die Nachricht über die Infrastruktur des Push-Dienstes an Ihr Gerät zuzustellen. Sie können die Zustimmung zu Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Smartphones widerrufen, indem Sie die Benachrichtigungsrechte für die App deaktivieren.

2.6 Kontaktaufnahme und Support

Wenn Sie über die bereitgestellte E-Mail-Adresse info@playgymbattle.de Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Diese Daten werden ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Einige Verarbeitungen erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Dies betrifft insbesondere die Nutzung von Standortdaten, das Versenden von Push-Benachrichtigungen und etwaige Analyse-Tools. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe unten Ziffer 7).
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Viele Datenverarbeitungen sind notwendig, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen und Ihnen die Funktionen der App bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere die Verarbeitung Ihrer Registrierungs- und Profildaten, Ihrer Fitness- und Aktivitätsdaten (Schritte, Punkte, Ranglisten etc.), die Verwaltung von Freundschaften/Buddies sowie die Abwicklung von In-App-Käufen über Telegram Stars. Ohne diese Daten können wir die App-Funktionen nicht erbringen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): In bestimmten Fällen verarbeiten wir Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dies umfasst insbesondere die Verarbeitung technischer Zugriffsdaten (siehe Abschnitt 2.3) zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und Stabilität der App sowie zur Missbrauchsprävention. Dabei berücksichtigen wir stets, dass keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegenstehen.
• Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir können Ihre Daten zudem verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Dies kann z.B. die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten sein oder die Weitergabe von Daten an Behörden aufgrund gesetzlicher Auskunftspflichten.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für die jeweiligen Zwecke erforderlich. Das bedeutet konkret:

• Nutzerkonto-Daten: Ihre Profil- und Kontodaten (einschließlich Aktivitätsdaten, Freunde, Punkte etc.) bewahren wir für die Dauer der aktiven Nutzung der App auf. Wenn Sie Ihr GYMBATTLE-Konto löschen oder seit längerem (z.B. 12 Monate) nicht mehr genutzt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel löschen oder anonymisieren, sofern keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
• In-App-Kauf-Daten: Informationen über in der App getätigte virtuelle Käufe (z.B. Einlösen von Telegram Stars für virtuelle Güter) speichern wir, solange dies für die Vertragsdurchführung und etwaige Nachweispflichten (z.B. gegenüber dem Plattformbetreiber Telegram) erforderlich ist. Rechnungsrelevante Daten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben für 6 bis 10 Jahre aufbewahrt werden.
• Support-Kommunikation: E-Mail-Anfragen und die damit verbundenen Kommunikationsdaten werden nach Abschluss der Bearbeitung und ggf. Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen (spätestens jedoch 6 Monate nach der letzten Korrespondenz) gelöscht.
• Logfiles: Server-Protokolldaten (z.B. IP-Adressen) werden aus Sicherheitsgründen nur kurzfristig gespeichert und in der Regel nach 7 Tagen automatisiert gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall (z.B. ein Angriff) festgestellt wurde.

Wenn Sie von Ihren Rechten auf Löschung oder Widerspruch Gebrauch machen, werden wir Ihre Daten unverzüglich, soweit möglich, löschen bzw. die Verarbeitung einschränken, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Weitergabe von Daten und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Im Rahmen der Nutzung von GYMBATTLE können insbesondere folgende Empfänger Zugriff auf Daten erhalten:

• Google Firebase (Google LLC): GYMBATTLE verwendet die Cloud-Infrastruktur und Dienste von Google Firebase. Anbieter ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) sowie die Google LLC in den USA. Firebase stellt uns Hosting, Datenbank, Authentifizierung sowie ggf. Analyse- und Benachrichtigungsfunktionen zur Verfügung. Alle von Ihnen in der App eingegebenen oder generierten Daten (z.B. Profildaten, Punkte, Freundeslisten, Nachrichten) werden auf den Servern von Google Firebase gespeichert. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag und darf sie nur nach unseren Weisungen nutzen (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Wir haben mit Google entsprechende Vereinbarungen über Auftragsverarbeitung und Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Firebase finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
• Telegram Messenger: Für die Anmeldung und bestimmte Zahlungen wird die Plattform Telegram eingebunden. Betreiber von Telegram ist die Telegram FZ-LLC (Dubai, VAE) bzw. Telegram Messenger Inc. (British Virgin Islands). Wenn Sie sich über Telegram einloggen, erhält Telegram Kenntnis davon, dass Sie unsere App nutzen, und übermittelt uns die unter 2.1 genannten Anmeldedaten. Bei In-App-Käufen über Telegram Stars wickelt Telegram die Zahlung ab und informiert uns über den Erfolg der Transaktion (z.B. gutgeschriebene virtuelle Währung). Wir geben umgekehrt nur solche Informationen an Telegram weiter, die für die Nutzung des Telegram-Logins oder der Zahlungsfunktion erforderlich sind. Beachten Sie, dass für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Telegram die Datenschutzrichtlinie von Telegram gilt, auf die wir keinen Einfluss haben.
• App-Plattformen (Apple App Store / Google Play): Soweit GYMBATTLE über Drittplattformen (z.B. den Apple App Store oder Google Play Store) angeboten wird, können beim Download oder bei In-App-Käufen durch diese Plattformanbieter personenbezogene Daten verarbeitet werden (z.B. zur Zahlungsabwicklung oder Lizenzprüfung). Dies erfolgt in Verantwortung des jeweiligen Plattformanbieters. Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google. Wir erhalten von den App-Plattformen lediglich die für die Bereitstellung oder ggf. Verifikation Ihrer In-App-Käufe notwendigen Informationen (z.B. Bestätigung, dass ein Kauf getätigt wurde), jedoch keine direkten Zahlungsdaten.
• Sonstige Dienstleister: Gelegentlich bedienen wir uns weiterer externer Dienstleister, z.B. für das Versenden von E-Mails oder für den technischen Support. Diese Dienstleister erhalten nur Zugriff auf jene Daten, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind, und sind vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet (Auftragsverarbeitung).
• Behörden und Dritte: Im Übrigen geben wir personenbezogene Daten nur an Dritte außerhalb der App weiter, wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (z.B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) oder wenn dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Forderungen aus dem Nutzungsverhältnis, erforderlich sein sollte.

6. Internationale Datenübermittlung

Im Rahmen der oben genannten Dienste kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union („Drittländer“) übermittelt oder dort gespeichert werden, insbesondere in den USA. Für diese Fälle stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Bei der Nutzung von Google Firebase erfolgt die Datenübermittlung an die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO, die wir mit Google abgeschlossen haben. Diese Klauseln verpflichten Google zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus.

Beachten Sie, dass bei der Nutzung der Telegram-Login- und Zahlungsfunktionen ebenfalls Daten an Telegram-Server in Drittländern übermittelt werden können. Soweit hier kein Angemessenheitsbeschluss der EU vorliegt, stützen wir die Übermittlung auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenübermittlung, die für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, da die App sonst nicht genutzt werden kann) bzw. auf Ihre konkludente Einwilligung durch die Nutzung der Telegram-Funktionen (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bitte bedenken Sie, dass in Drittländern unter Umständen ein niedrigeres Datenschutzniveau gelten kann als in der EU.

7. Widerruf von Einwilligungen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist. Sie können Ihre Einwilligung beispielsweise durch Änderung der entsprechenden Berechtigung in den App-/Geräte-Einstellungen (z.B. Deaktivierung von Standortzugriff oder Push-Mitteilungen) oder durch eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns widerrufen.

8. Ihre Rechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich der Verarbeitungszwecke, Kategorien von Daten, Empfänger und der geplanten Speicherdauer.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt, oder wenn wir die Daten unrechtmäßig verarbeitet haben.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, für die Dauer unserer Überprüfung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern technisch machbar.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die wir auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) vornehmen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir die betreffende Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen; in diesem Fall werden wir die Daten nicht mehr für diesen Zweck verwenden.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA). Sie können sich jedoch auch an die Behörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts wenden.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten (siehe Ziffer 1) an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass wir bei Auskunftsanfragen u.U. weitere Informationen von Ihnen benötigen, um Ihre Identität sicherzustellen.

9. Datenschutz bei Kindern

GYMBATTLE richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Personen unter 16 Jahren dürfen personenbezogene Daten nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 aktiv an und verarbeiten solche Daten nicht wissentlich. Sollte uns bekannt werden, dass uns personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne elterliche Zustimmung übermittelt wurden, werden wir diese Daten unverzüglich löschen. Eltern oder Erziehungsberechtigte, die den Verdacht haben, dass Daten von ihren Kindern bei uns verarbeitet werden, können sich jederzeit an uns wenden, um die Daten entfernen zu lassen.

Das Mindestalter für die eigenständige Nutzung der App beträgt 16 Jahre. Jugendliche unter 16 Jahren dürfen die App nur verwenden, wenn die Erziehungsberechtigten eingewilligt haben. Kinder unter 13 Jahren sind von der Nutzung ausgeschlossen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen der App-Funktionen, der Rechtslage oder der Verarbeitung Ihrer Daten abzubilden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen in geeigneter Weise mitteilen (z.B. über eine Benachrichtigung in der App). Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist innerhalb der App unter „Datenschutz“ einsehbar.

Stand: September 2025

Nutzungsbedingungen

Die nachfolgenden Bedingungen regeln die Nutzung der App GYMBATTLE. Bitte lesen Sie diese Nutzungsbedingungen sorgfältig durch. Mit der Installation und Nutzung der App GYMBATTLE erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Falls Sie nicht zustimmen, dürfen Sie die App nicht nutzen.

1. Anbieter und Geltungsbereich

GYMBATTLE wird betrieben von Benjamin Hausfelder, Kampenwandstr. 27, 85586 Poing, Deutschland (nachfolgend "wir" oder "Anbieter"). Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Nutzer ("Sie") der App GYMBATTLE und regeln das Verhältnis zwischen dem Anbieter und den Nutzern der App.

2. App-Beschreibung und Zweck

GYMBATTLE ist eine mobile Gamification-App, die dazu dient, spielerisch zu mehr Bewegung und sportlicher Betätigung zu motivieren. Die App ermöglicht es Ihnen, Ihre physischen Aktivitäten wie Schritte oder Trainingszeiten über die Sensoren Ihres Smartphones (z.B. Schrittzähler, GPS) zu erfassen. Durch sportliche Betätigung können Sie virtuelle Punkte sammeln (z.B. "GymPoints") und Ihr Energieniveau steigern (z.B. "GymEnergy"), um in der App Fortschritte zu erzielen. Sie können in GYMBATTLE gegen sich selbst und andere Nutzer antreten, an Herausforderungen teilnehmen und Ihren Rang in Bestenlisten (Leaderboards) verbessern.

Die App bietet verschiedene spielerische Funktionen, darunter ein Freundes- und Buddy-System: Sie haben die Möglichkeit, andere Nutzer als Freunde hinzuzufügen, sich mit ihnen zu vernetzen und gegenseitig zu motivieren. Über einen persönlichen Freundescode können Sie neue Nutzer einladen; bei Verwendung des Codes erhalten Sie und der neue Nutzer ggf. Boni innerhalb des Spiels. Zudem können Sie einen "Buddy" auswählen, mit dem Sie gemeinsam Herausforderungen bestreiten oder spezielle Vorteile im Spiel erlangen.

Weiterhin können Sie in der App Avatare und Abzeichen (Badges) freischalten, um Ihre Erfolge darzustellen. Besondere Leistungen werden mit virtuellen Abzeichen honoriert, die in Ihrem Profil sichtbar sind. Die App enthält Ranglisten, auf denen die Punktestände und Fortschritte der Top-Spieler angezeigt werden, wodurch ein Wettbewerbscharakter entsteht.

GYMBATTLE dient ausschließlich dem privaten Gebrauch und der Unterhaltung sowie Fitnessmotivation. Es handelt sich nicht um ein medizinisches Produkt; die App stellt keine professionellen Gesundheitsratschläge zur Verfügung, sondern soll spielerisch zu mehr Bewegung anregen.

3. Voraussetzungen und Pflichten für die Nutzung

Mindestalter: Die Nutzung von GYMBATTLE ist erst ab einem Alter von 16 Jahren gestattet. Wenn Sie zwischen 13 und 15 Jahre alt sind, dürfen Sie die App nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten verwenden. Personen unter 13 Jahren ist die Nutzung der App nicht gestattet. Mit der Registrierung bzw. Nutzung der App bestätigen Sie, dass Sie diese Altersvoraussetzungen erfüllen.

Telegram-Account: Um GYMBATTLE nutzen zu können, benötigen Sie einen gültigen Telegram-Account. Die Anmeldung in der App erfolgt über die Telegram Web App Login-Funktion. Sie müssen die geltenden Nutzungsbedingungen und Richtlinien von Telegram einhalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Dienste von Telegram; für die Nutzung des Telegram-Logins gelten die Bestimmungen von Telegram zusätzlich zu diesen Nutzungsbedingungen.

Geräte und Internet: Sie benötigen ein kompatibles Smartphone oder Gerät mit aktueller Software sowie eine Internetverbindung, um die App verwenden zu können. Etwaige Kosten für Internetverbindung oder mobile Datennutzung tragen Sie selbst.

Wahrheitsgemäße Angaben: Sie verpflichten sich, bei der Nutzung der App wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen (z.B. keinen falschen Namen zu verwenden) und Ihr Nutzerkonto vertraulich zu behandeln. Die Weitergabe Ihres Kontos oder Login-Tokens an Dritte ist nicht gestattet. Sie sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die über Ihr Konto erfolgen.

Nutzungsverhalten: Sie dürfen die App nur im gesetzlich zulässigen Rahmen und zweckentsprechend nutzen. Insbesondere verpflichten Sie sich, keine Inhalte über GYMBATTLE zu verbreiten, die rechtswidrig, beleidigend, gewaltverherrlichend oder obszön sind. Des Weiteren ist es untersagt, die App in missbräuchlicher Weise zu verwenden, etwa durch technische Manipulation, Hacking, Verwendung von Bots oder anderen unerlaubten Hilfsmitteln, um sich Vorteile zu verschaffen. Verstöße gegen diese Pflichten können zum vorübergehenden oder dauerhaften Ausschluss von der Nutzung der App führen.

4. Virtuelle Währung und In-App-Käufe

GYMBATTLE verwendet virtuelle Währungen und Punkte, insbesondere GymEnergy und GymPoints, die Sie im Spielverlauf sammeln oder erwerben können. Daneben kommt die von Telegram bereitgestellte virtuelle Währung Telegram Stars für In-App-Käufe zum Einsatz. Nachfolgend finden Sie wichtige Hinweise zur Nutzung dieser virtuellen Währungen:

• GymPoints und GymEnergy: Hierbei handelt es sich um virtuelle Punkte bzw. Energieeinheiten innerhalb der App. Sie können GymPoints durch Ihre Aktivitäten (z.B. absolvierte Schritte, gewonnene Challenges) verdienen. GymEnergy kann möglicherweise durch bestimmte Aktionen im Spiel oder durch Einsatz von Telegram Stars aufgefüllt werden. Beide Werte dienen zur Nutzung von Spielfunktionen (z.B. Teilnahme an Wettkämpfen, Freischalten von Features) und stellen keinen Geldwert dar. Sie erwerben keine Eigentumsrechte an GymPoints oder GymEnergy. Die Punkte und Energie sind untrennbar an Ihr Nutzerkonto gebunden und können nicht auf andere Nutzer übertragen oder in reale Währung umgetauscht werden.
• Telegram Stars (In-App-Käufe): Telegram Stars sind eine virtuelle Währung, die von der Telegram-Plattform bereitgestellt wird. Sie können Telegram Stars außerhalb der App über die Telegram-App (z.B. via In-App-Kauf im Apple App Store oder Google Play Store oder über den offiziellen @PremiumBot von Telegram) mit echtem Geld erwerben. Die erworbenen Stars können Sie dann innerhalb von GYMBATTLE einsetzen, um bestimmte virtuelle Güter oder Vorteile freizuschalten (z.B. GymEnergy aufladen, exklusive Avatare oder Items erwerben). Der Kauf von Telegram Stars unterliegt den Zahlungsbedingungen und Nutzungsrichtlinien von Telegram bzw. der App-Plattform (Apple/Google). Wir sind an diesem Kaufvorgang nicht als Vertragspartner beteiligt und erhalten von Telegram lediglich die Information, dass Ihrem Account eine bestimmte Anzahl an Stars gutgeschrieben wurde bzw. Sie diese ausgegeben haben. Beachten Sie, dass etwaige Rückerstattungen oder Supportanliegen im Zusammenhang mit dem Erwerb von Telegram Stars an Telegram bzw. den App-Store-Betreiber zu richten sind.
• Kein realer Geldwert & Keine Rückerstattungen: Virtuelle Währungen und Gegenstände in GYMBATTLE (einschließlich GymPoints, GymEnergy und gegen Stars erworbene Items) haben keinen realen Geldwert und stellen kein Eigentum im rechtlichen Sinne dar. Sie dienen ausschließlich dem Gebrauch innerhalb der App. Ein Umtausch von virtuellem Guthaben oder virtuellen Gegenständen in echtes Geld ist ausgeschlossen. Alle Käufe von Telegram Stars sowie der dafür in der App erhaltenen virtuellen Güter sind endgültig. Sobald eine Transaktion abgeschlossen ist und Ihnen das virtuelle Gut gutgeschrieben wurde, besteht kein Anspruch auf Erstattung oder Umtausch, sofern nicht zwingende gesetzliche Verbraucherrechte eine Erstattung vorsehen.
• Nutzungsrecht: Mit dem Erwerb von virtuellen Gütern oder Währungen erhalten Sie ein einfaches, nicht-übertragbares Nutzungsrecht hieran für die Dauer Ihres Nutzungsvertrages. Alle Rechte an den virtuellen Inhalten verbleiben beim Anbieter. Wir können die Nutzung der virtuellen Währungen und Güter einschränken, wenn ein Missbrauch oder Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen vorliegen.
• Anpassungen des Angebots: Der Anbieter behält sich das Recht vor, das Angebot an virtuellen Währungen oder Gegenständen, deren Eigenschaften, Preise (in Telegram Stars) oder Verfügbarkeit jederzeit zu ändern. Ebenso können wir virtuelle Währungen oder Güter ganz oder teilweise einstellen. Sollte die Nutzung einer virtuellen Währung oder eines virtuellen Gutes dauerhaft eingestellt werden, werden wir die Nutzer hierüber nach Möglichkeit vorab informieren (z.B. durch Hinweise in der App).

5. Gesundheitshinweis

Ihre Gesundheit hat oberste Priorität. Bitte berücksichtigen Sie bei der Nutzung von GYMBATTLE folgende Hinweise:

• GYMBATTLE ist kein Ersatz für medizinische Beratung oder für eine professionelle Trainingsbetreuung. Konsultieren Sie einen Arzt, bevor Sie mit einem neuen Trainingsprogramm beginnen oder Ihre körperliche Aktivität wesentlich steigern, insbesondere wenn Sie Vorerkrankungen haben oder sich über Ihren Gesundheitszustand unsicher sind.
• Achten Sie während der Nutzung der App und der Durchführung von Challenges stets auf Ihren Körper und überfordern Sie sich nicht. Alle Übungen und Aktivitäten, die Sie in der App ausführen, erfolgen auf eigene Gefahr und Verantwortung. Hören Sie auf, wenn Sie Schmerzen, Unwohlsein oder übermäßige Erschöpfung verspüren.
• Wenn die App Funktionen im Freien oder mit Ortsangabe beinhaltet, seien Sie achtsam in Ihrer Umgebung. Laufen oder fahren Sie nicht unachtsam, während Sie auf Ihr Telefon schauen. Ihre Sicherheit im Straßenverkehr und in der Umwelt geht vor. Nutzen Sie Kopfhörer nur so, dass Sie Ihre Umgebung noch wahrnehmen können.

Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Verletzungen oder Gesundheitsschäden, die aus einer unsachgemäßen Nutzung der App oder Überanstrengung resultieren, soweit nicht gesetzlich eine Haftung vorgesehen ist (siehe Abschnitt 6 Haftung).

6. Haftung

Haftung für unentgeltliche Nutzung: Die App GYMBATTLE wird als kostenloser Dienst bereitgestellt. Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie und fehlerfreie Bereitstellung der App, können dies aber nicht in jeder Situation gewährleisten. Als Nutzer erkennen Sie an, dass eine ständige Verfügbarkeit der App technisch nicht realisierbar ist. Vorübergehende Ausfälle oder Wartungszeiten können auftreten, ohne dass hieraus Ansprüche gegen uns entstehen.

Haftungsausschluss: Wir übernehmen keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der innerhalb von GYMBATTLE bereitgestellten Informationen und Inhalte, soweit es sich nicht um eigene Inhalte des Anbieters handelt. Ebenso übernehmen wir keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung von in der App erzeugten Daten oder Empfehlungen entstehen (z.B. fehlerhafte Schritt- oder Kalorienzählung), es sei denn, es liegt vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten unsererseits vor.

Haftungsbeschränkung: Unsere Haftung für vertragliche und außervertragliche Ansprüche wird wie folgt beschränkt: Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf, sog. Kardinalpflicht). In diesen Fällen ist die Haftung der Höhe nach begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren typischen Schaden. Eine weitergehende Haftung auf Schadensersatz ist ausgeschlossen.

Haftung Dritter und externe Dienste: Wir haften nicht für das Verhalten Dritter, insbesondere anderer Nutzer. Ebenso übernehmen wir keine Haftung für Dienste und Leistungen Dritter, die über die App in Anspruch genommen werden (z.B. den Login- oder Zahlungsdienst von Telegram, Apple Health oder Google Fit, etc.). Für solche Dienste gelten die jeweiligen Vertrags- und Nutzungsbedingungen dieser Drittanbieter.

Die vorstehenden Haftungsregelungen lassen eventuelle Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz unberührt.

7. Beendigung der Nutzung

Kündigung durch den Nutzer: Sie können die Nutzung von GYMBATTLE jederzeit beenden, indem Sie die App von Ihrem Gerät löschen. Wenn Sie ein registriertes Nutzerkonto haben und dieses löschen möchten, können Sie uns hierzu über info@playgymbattle.de kontaktieren. Wir werden Ihr Konto dann vollständig löschen und alle personenbezogenen Daten entfernen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (siehe Datenschutzerklärung).

Kündigung durch den Anbieter: Wir behalten uns das Recht vor, Ihr Nutzungsrecht an der App jederzeit zu beenden oder Ihr Nutzerkonto zu sperren, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn Sie gegen diese Nutzungsbedingungen wiederholt oder schwerwiegend verstoßen (z.B. durch Betrug, Missbrauch, unzulässige Manipulationen) oder wenn wir den Betrieb der App insgesamt einstellen. In Fällen einer geringfügigen Verletzung der Pflichten werden wir Sie vorher abmahnen, bevor Maßnahmen ergriffen werden.

Folgen der Beendigung: Im Falle der Beendigung Ihres Nutzerkontos können Sie nicht mehr auf die App und Ihre Daten zugreifen. Bereits erworbene oder angesammelte virtuelle Währungen, Punkte und Gegenstände verfallen mit Konto-Löschung oder -Sperrung ersatzlos; ein Ausgleich für nicht genutzte virtuelle Inhalte erfolgt nicht, soweit nicht in Ausnahmefällen gesetzlich vorgeschrieben. Dies gilt insbesondere, wenn die Beendigung aufgrund eines schuldhaften Verstoßes Ihrerseits erfolgt.

Stellen wir den Betrieb der App insgesamt ein, werden wir dies in der App mit angemessener Vorlaufzeit ankündigen. In diesem Fall endet Ihr Nutzungsrecht mit Einstellung des Dienstes. Auch hier können etwaige virtuelle Guthaben und Fortschritte leider nicht ausgezahlt oder übertragen werden.

8. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen zukünftig anzupassen, beispielsweise bei Änderungen der Rechtslage, bei Erweiterungen der App oder zur Beseitigung von Regelungslücken. Über Änderungen der Nutzungsbedingungen werden wir Sie rechtzeitig in geeigneter Weise informieren, zum Beispiel durch eine Mitteilung in der App oder beim nächsten Start der Anwendung. Die geänderten Bedingungen gelten als angenommen, wenn Sie der Änderung nicht binnen 6 Wochen ab Benachrichtigung widersprechen und die App nach Ablauf dieser Frist weiterhin nutzen. Auf das Widerspruchsrecht und die Bedeutung der Frist werden wir Sie im Änderungsfall gesondert hinweisen. Falls Sie mit den geänderten Bedingungen nicht einverstanden sind, steht es Ihnen frei, die Nutzung der App zu beenden (siehe Ziffer 7).

9. Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Wenn Sie die App als Verbraucher nutzen und Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen EU-Land haben, bleiben die zwingenden Verbraucherschutzbestimmungen dieses Landes von dieser Rechtswahl unberührt.

Stand: September 2025

Privacy Policy

Thank you for your interest in GYMBATTLE. Protecting your personal data is very important to us. This Privacy Policy explains what personal data we collect when you use the GYMBATTLE app and for what purposes we process this data.

1. Data Controller

The data controller responsible for processing personal data in connection with the use of this app is Benjamin Hausfelder, Kampenwandstr. 27, 85586 Poing, Germany. You can reach us at the email address info@playgymbattle.de.

2. Data Collection and Use in the App

2.1 Registration and Account Data

Using the GYMBATTLE app requires registration. Registration is done via your Telegram account (Telegram Web App login). When you log in to GYMBATTLE through Telegram, we receive certain information from Telegram such as your Telegram username, display name, and unique Telegram user ID. We use this data to set up your user account in the app and to identify you as a user. You may also have the option to provide additional profile information within the app, such as selecting an avatar or nickname; this profile data will be stored as part of your account.

Each user is assigned a unique friend code that can be shared with others to invite friends to the app (referral system). If a new user enters your friend code during registration, the two accounts are associated for the purpose of granting any in-app referral bonuses or rewards to both users.

2.2 Activity and Usage Data

While you use the app, we collect data about your activities and achievements. This includes, in particular, the number of steps you have taken and other fitness activities tracked, calculated distances, points earned (e.g. “GymPoints”), energy levels (e.g. “GymEnergy”), badges you have earned for achievements, and your placement on leaderboards. We also record your interactions with other users, such as established friendships, chosen “buddies” (partners for challenges), and the results of competitions or challenges in the app. We need this data to provide the core game mechanics and functions of GYMBATTLE, to display your progress, and to allow you to compare your performance with others.

Location Data: GYMBATTLE may utilize your device’s location and motion data (e.g. GPS data or step count) to track your physical activities and enable related game features. We will only process location data if you grant the app permission to access your device’s location services. For example, location data may be used to count your steps or to provide location-specific game content. You can disable the app’s access to location services at any time in your device settings.

Please note that certain profile information and activity data may be visible to other users of the app. For example, your chosen display name, avatar, point totals, leaderboard rankings, and friend associations may be visible within the app to other registered users (such as on leaderboards or friend lists). However, your precise location data is not visible to other users.

2.3 Automatically Collected Technical Data

When using GYMBATTLE, certain technical data is automatically transmitted and logged for technical reasons. This includes, for example, the IP address of your device, device and operating system information, timestamps of usage (date and time of server requests), and the app version used. These technical access data are stored in server log files. We process this information to ensure the operation of the app, to secure our IT systems, and to detect and prevent misuse. We do not analyze these log files on a personal basis; they are used solely for administrative and security purposes.

2.4 Analytics and Diagnostics Data

If you have given your consent, we use tools to analyze app usage and improve our services (for example, Google Firebase Analytics or similar services). These tools collect information about how you use the app in a pseudonymized manner, such as which features are used frequently, how long you spend in certain parts of the game, or technical diagnostic data in the event of app crashes (crash logs via Firebase Crashlytics). This information helps us make GYMBATTLE more user-friendly and fix technical issues. The analytics and diagnostic data are used without directly identifying you; we do not combine this information with your name or identity. You can withdraw your consent to analytics at any time with future effect by adjusting the relevant setting in the app or by contacting us.

2.5 Push Notifications

The app can send you push notifications to inform you about game events, your progress (for example, reaching a new level or badge), or interactions by your friends. You will only receive push notifications if you have explicitly agreed to them (granted permission for app notifications). When you first launch the app, you will be asked for your consent to receive notifications. To deliver push notifications, we may use services like Firebase Cloud Messaging (FCM) by Google. This involves using a unique device token to route the notification through the push service’s infrastructure to your device. You can revoke your consent to push notifications at any time by disabling notifications for the app in your device settings.

2.6 Contact and Support Inquiries

If you contact us via the provided email address (info@playgymbattle.de), we will process the personal data you provide (for example, your email address and the content of your message) in order to handle and respond to your inquiry. These communications data will be used solely for correspondence with you. Once your request has been resolved, we will delete the correspondence data, provided there are no legal retention obligations that require further storage.

3. Legal Basis for Data Processing

We process your personal data in accordance with the applicable data protection laws, and only when at least one of the following legal bases under Article 6 of the GDPR applies:

• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): Some processing activities are carried out only with your explicit consent. This includes, for example, the use of your location data, sending push notifications, and the use of analytics tools. You have the right to withdraw any consent you have given at any time with effect for the future (see Section 7 below).
• Performance of a Contract (Art. 6(1)(b) GDPR): Many data processing operations are necessary to provide our services and fulfill our contract with you. This applies in particular to processing your registration and profile data, your fitness and activity data (steps, points, leaderboards, etc.), managing your friendships/buddies in the app, and facilitating in-app purchases via Telegram Stars. Without this data, we cannot provide the core functions of the app.
• Legitimate Interests (Art. 6(1)(f) GDPR): In certain cases, we process your data to pursue our legitimate interests, except where such interests are overridden by your rights and interests. This includes processing technical access data (see Section 2.3) to ensure IT security and stability of the app and to prevent abuse. We always take into account your rights and will not process data on this basis if your interests outweigh ours in a particular case.
• Legal Obligation (Art. 6(1)(c) GDPR): We may process your data if necessary to comply with a legal obligation. For example, we may need to retain certain data for commercial or tax law retention periods, or disclose information to authorities when required by law.

4. Data Retention

We store your personal data only as long as necessary for the respective purposes for which it was collected. In practice, this means:

• Account Data: Your profile and account data (including activity data, friends, points, etc.) are retained for as long as your GYMBATTLE account is active. If you delete your account or if it remains inactive for an extended period (e.g. 12 months), we will delete or anonymize your personal data, provided there are no overriding legitimate interests or legal obligations that require continued retention.
• In-App Purchase Data: Information about virtual purchases made within the app (e.g. redeeming Telegram Stars for virtual goods) is stored for as long as needed to fulfill the contract and any necessary verification or record-keeping (for example, confirmation to the platform provider Telegram). Transaction-related records may be kept for 6 to 10 years if required under commercial or tax laws.
• Support Communications: Email inquiries and related communication data are deleted after your request has been fully addressed and any relevant retention periods have passed (generally no later than 6 months after the last correspondence), unless further retention is required by law.
• Log Files: Server log data (such as IP addresses) are kept for only a short period for security reasons and are typically deleted after 7 days, unless a security-related incident (e.g. a suspected attack) necessitates longer retention for investigation.

If you exercise your right to deletion or object to processing, we will remove or restrict your personal data without undue delay, insofar as no conflicting legal storage obligations apply.

5. Disclosure of Data and Recipients

We will not disclose your personal data to third parties unless this is necessary to fulfill our services and operate the app, we are legally required to do so, or you have given your consent. In the context of using GYMBATTLE, the following recipients in particular may have access to your data:

• Google Firebase (Google LLC): GYMBATTLE uses the cloud infrastructure and services of Google Firebase, provided by Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) and Google LLC in the USA. Firebase provides hosting, database, authentication, and possibly analytics and messaging functions for our app. All data that you input or generate in the app (e.g. profile data, points, friend lists, messages) are stored on Google Firebase servers. Google processes this data on our behalf and is contractually obligated to use it only as instructed by us (as a data processor under Article 28 GDPR). We have signed appropriate data processing agreements and EU Standard Contractual Clauses with Google to ensure an adequate level of data protection. For more information on Firebase’s data practices, please refer to Google’s privacy information on Firebase.
• Telegram Messenger: We integrate the Telegram platform for user login and certain payment functions. Telegram is operated by Telegram FZ-LLC (Dubai, UAE) and Telegram Messenger Inc. (British Virgin Islands). When you log in via Telegram, Telegram becomes aware that you are using our app and transmits to us the data mentioned in Section 2.1. For in-app purchases via Telegram Stars, Telegram processes the payment and notifies us about the success of the transaction (for example, confirmation that a certain amount of virtual currency has been credited). Conversely, we only share information with Telegram that is necessary to facilitate the login or payment functionality. Please note that Telegram’s own Privacy Policy governs how Telegram handles your data, which is beyond our control.
• App Platforms (Apple App Store / Google Play Store): To the extent that GYMBATTLE is offered via third-party platforms (such as the Apple App Store or Google Play Store), those platform providers may process personal data when you download the app or make in-app purchases (for example, for payment processing or license verification). This processing is carried out under the responsibility of the respective platform provider. Please refer to Apple’s or Google’s privacy policies for details. We receive from these platforms only the information necessary to provide our service or verify your in-app purchases (e.g. confirmation that a purchase was made), but we do not receive any of your payment details directly.
• Other Service Providers: We may engage additional external service providers for certain tasks, such as sending emails or providing technical support. These providers will only have access to the personal data needed to perform their specific services and are contractually obligated to process data only on our behalf and according to our instructions, under obligations of confidentiality and data protection (data processing agreements).
• Authorities and Legal Obligations: In all other cases, we will only disclose your personal data to external parties if we are required to do so by law or official order (e.g. responding to requests from law enforcement), or if necessary to establish, exercise or defend our legal rights (for instance, in the event of legal disputes).

6. International Data Transfers

As part of the services described above, personal data may be transferred to and stored in countries outside the European Union (“third countries”), in particular the United States. In such cases, we ensure that an adequate level of data protection is maintained. For example, when using Google Firebase, data may be transferred to the USA under the European Commission’s Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 GDPR, which we have entered into with Google. These clauses require Google to uphold EU data protection standards.

Please note that using the Telegram login and payment features may also involve transferring data to Telegram’s servers in third countries. Where no EU Commission adequacy decision exists for such countries, we rely on the derogations under Art. 49(1)(b) GDPR (transfer necessary for the performance of the contract between you and us, as the app cannot function otherwise) and, by using the Telegram features, your implied consent under Art. 49(1)(a) GDPR. Please be aware that in such third countries, the data protection level may be lower than within the EU.

7. Withdrawal of Consent

If we are processing your personal data based on your consent, you have the right to withdraw that consent at any time with effect for the future. The withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. You can withdraw consent by changing the relevant settings in the app or on your device (for example, disabling location access or push notifications) or by sending us a simple notification via email.

8. Your Rights

As a data subject, you have the following rights under the GDPR regarding our processing of your personal data:

• Right of Access (Art. 15 GDPR): You have the right to obtain confirmation as to whether or not we are processing personal data concerning you, and, if so, access to those personal data and information about the processing, including the purposes, categories of data, recipients, and the envisaged storage period.
• Right to Rectification (Art. 16 GDPR): You have the right to request the correction of inaccurate personal data concerning you and to have incomplete data completed without undue delay.
• Right to Erasure (Art. 17 GDPR): You have the right to request the deletion of your personal data if the legal requirements are met. This is the case, for example, if the data are no longer necessary for the purposes for which they were collected, you withdraw consent and there is no other legal basis, or if we have processed your data unlawfully.
• Right to Restriction of Processing (Art. 18 GDPR): You have the right to request the restriction of processing of your data under certain circumstances, for instance if you contest the accuracy of the data, for the time we need to verify it.
• Right to Data Portability (Art. 20 GDPR): You have the right to receive the personal data that you have provided to us in a structured, commonly used, machine-readable format, and to have those data transmitted to another controller where technically feasible.
• Right to Object (Art. 21 GDPR): You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your personal data that is based on our legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR). If you lodge an objection, we will stop processing the personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, or the processing is for the establishment, exercise or defense of legal claims. You also have the right to object to the processing of your personal data for direct marketing purposes at any time; if you do so, we will no longer process your data for such purposes.
• Right to Lodge a Complaint (Art. 77 GDPR): If you believe that our processing of your personal data violates data protection laws, you have the right to file a complaint with a supervisory authority, in particular in the EU member state of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement. The competent supervisory authority for us is the Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA) in Germany, but you may contact any other supervisory authority.

To exercise your rights, you can contact us at any time using the contact details provided above (see Section 1). Please note that we may require additional information from you to confirm your identity when processing requests for access or deletion, for security reasons.

9. Children’s Privacy

GYMBATTLE is not directed to children under the age of 16. Individuals under 16 may only provide us with personal data or use the app with the consent of a parent or guardian. We do not knowingly collect personal data from children under 16 years of age without parental consent. If we become aware that personal data from children under 16 has been submitted to us without such consent, we will promptly delete it. Parents or guardians who believe that we might have received information about their child can contact us to request deletion.

The minimum age to use the app independently is 16 years. Adolescents under 16 should only use the app with parental consent. Children under 13 are strictly not permitted to use the app.

10. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy as needed to reflect changes in our app’s features, legal requirements, or the way we process your data. We will notify you of any significant changes in an appropriate manner (e.g. via a notice in the app). The current version of the Privacy Policy is available within the app under “Privacy”.

Last updated: September 2025

Terms of Use

The following terms govern the use of the GYMBATTLE app. Please read these Terms of Use carefully. By installing and using the GYMBATTLE app, you agree to these Terms of Use. If you do not agree with these terms, you must not use the app.

1. Provider and Scope

GYMBATTLE is operated by Benjamin Hausfelder, Kampenwandstr. 27, 85586 Poing, Germany (hereinafter "we" or "the Provider"). These Terms of Use apply to all users ("you") of the GYMBATTLE app and govern the relationship between the Provider and the users of the app.

2. App Description and Purpose

GYMBATTLE is a mobile gamification app designed to motivate users to engage in more physical activity through playful competition. The app allows you to track your physical activities, such as steps or workout duration, using your smartphone’s sensors (e.g. step counter, GPS). By being active, you can earn virtual points (for example, "GymPoints") and increase your energy level (for example, "GymEnergy") to progress within the app. You can challenge yourself and other users in GYMBATTLE, participate in challenges, and improve your rank on leaderboards.

The app offers various game features, including a friends and buddy system: You have the ability to add other users as friends, connect with them, and motivate each other. Each user has a personal friend referral code that can be shared to invite new users; if a new user signs up with your code, both of you may receive in-game bonuses. You can also select a "buddy" – a partner user for joint challenges or special in-game benefits.

You can unlock different avatars and badges to represent your achievements. Special accomplishments are rewarded with virtual badges that are visible on your profile. The app includes leaderboards that display the point totals and progress of top players, adding a competitive element to the experience.

GYMBATTLE is intended for your personal use, entertainment, and fitness motivation. It is not a medical device and does not provide professional health advice; instead, it aims to encourage physical activity through fun and competition.

3. Requirements and User Obligations

Minimum Age: You must be at least 16 years old to use GYMBATTLE. If you are between 13 and 15 years old, you may only use the app with the consent of a parent or legal guardian. Persons under 13 years of age are not permitted to use the app. By registering or using the app, you confirm that you meet the above age requirements.

Telegram Account: A valid Telegram account is required to use GYMBATTLE. The login to the app is conducted via the Telegram Web App login feature. You must comply with Telegram’s applicable terms of service and policies. We have no control over Telegram’s services; the use of Telegram’s login functionality is subject to Telegram’s terms in addition to these Terms of Use.

Device and Internet Access: You need a compatible smartphone or device with up-to-date software and an active internet connection to use the app. You are responsible for any costs associated with your internet or mobile data usage.

Accurate Information: You agree to provide truthful, accurate, and complete information when using the app (e.g. not to use a false name) and to keep your account credentials secure. You must not share your account or login token with others. You are responsible for all activities that occur under your account.

User Conduct: You may only use the app in compliance with applicable laws and as intended. In particular, you agree not to use GYMBATTLE to post or transmit any content that is unlawful, offensive, violent, or obscene. You also must not misuse the app, for example by engaging in technical manipulation, hacking, using bots or other unauthorized tools to gain an advantage. Violations of these rules may result in temporary or permanent suspension of your access to the app.

4. Virtual Currency and In-App Purchases

GYMBATTLE uses virtual currencies and points, specifically GymEnergy and GymPoints, which you can earn or obtain during gameplay. The app also utilizes Telegram Stars, a virtual currency provided by the Telegram platform, for certain in-app purchases. Please note the following regarding these virtual currencies:

• GymPoints and GymEnergy: These are virtual points and energy units within the app. You can earn GymPoints through your activities (for example, steps taken, challenges won). GymEnergy may be increased through certain in-game actions or by spending Telegram Stars. Both values are used to access game features (such as entering competitions or unlocking content) and have no real-world monetary value. You do not acquire any ownership rights to GymPoints or GymEnergy. They are tied to your user account and cannot be transferred to other users or exchanged for real currency.
• Telegram Stars (In-App Purchases): Telegram Stars are a virtual currency provided by the Telegram platform. You can purchase Telegram Stars outside the GYMBATTLE app via the Telegram app (for example, as an in-app purchase through the Apple App Store or Google Play Store, or via Telegram’s official @PremiumBot) using real money. The Stars you purchase can then be spent within GYMBATTLE to unlock certain virtual goods or benefits (for example, refilling GymEnergy, acquiring exclusive avatars or items). Purchasing Telegram Stars is subject to the payment terms and usage policies of Telegram and/or the app store platform (Apple/Google). We are not a party to the transaction when you acquire Telegram Stars; we only receive information from Telegram that your account has been credited with a certain number of Stars or that you have spent them in our app. Any refund or support requests related to the purchase of Telegram Stars should be directed to Telegram or the respective app store provider.
• No Cash Value & No Refunds: Virtual currencies and items in GYMBATTLE (including GymPoints, GymEnergy, and items obtained using Stars) have no real-world cash value and do not represent your personal property. They are intended for use only within the app. Virtual currency or items cannot be redeemed or exchanged for real money. All purchases of Telegram Stars and any resulting virtual goods in the app are final. Once a transaction is complete and the virtual goods have been credited to your account, there is no entitlement to a refund or exchange, except where required by mandatory consumer protection laws.
• Limited License: When you acquire virtual goods or currency, you are obtaining a limited, non-transferable, revocable license to use those virtual goods or currency within the app for the duration of your account’s validity. All intellectual property and ownership rights in and to the virtual content remain with the Provider. We reserve the right to restrict the use of virtual currencies or goods if we determine that any misuse or violation of these Terms of Use has occurred.
• Changes to Virtual Goods: The Provider reserves the right to offer, modify, or discontinue any virtual currency or virtual goods (and their features, pricing in Stars, or availability) at any time. We may also cease support for certain virtual currencies or goods entirely. If we decide to permanently discontinue a virtual currency or item, we will, where reasonably possible, provide advance notice to users (for example, via an in-app notification).

5. Health Notice

Your health is our priority. Please keep the following in mind when using GYMBATTLE:

• GYMBATTLE is not a substitute for medical advice or professional training guidance. Consult a doctor before starting a new exercise program or significantly increasing your physical activity, especially if you have pre-existing health conditions or are unsure about your health status.
• Always pay attention to your body while using the app and participating in challenges. Do not overexert yourself. Any exercise or activity you perform using the app is done at your own risk and responsibility. Stop immediately if you experience pain, discomfort, or excessive fatigue.
• If the app involves outdoor features or location-based gameplay, stay alert to your surroundings. Do not run or move inattentively while looking at your phone. Your safety in traffic and the environment comes first. If you use headphones, keep the volume at a level that allows you to remain aware of your environment.

The Provider is not liable for any injuries or health issues that result from improper use of the app or overexertion, to the extent permitted by law (see Section 6 on Liability).

6. Liability

Service Availability: GYMBATTLE is provided as a free service. While we strive to keep the app available and error-free, we cannot guarantee continuous, uninterrupted operation under all circumstances. You acknowledge that constant availability of the app is not technically feasible. Temporary outages or maintenance periods may occur and do not constitute grounds for any claims against us.

Disclaimer of Warranties: We do not guarantee that the information and content provided within GYMBATTLE (beyond our own provided content) is up-to-date, correct, or complete. Likewise, we are not liable for any damages arising from the use of data or recommendations generated by the app (for example, incorrect step or calorie counts), except in cases of intentional misconduct or gross negligence on our part.

Limitation of Liability: We shall be liable without limitation in cases of intent or gross negligence, and for damages resulting from injury to life, body, or health. In cases of slight (ordinary) negligence, we are only liable for breach of an essential contractual obligation (a duty whose fulfillment is essential to the proper execution of the contract and on which you may rely). In such cases, our liability is limited to the typical and foreseeable damages at the time of contract conclusion. We are not liable for any other damages arising from slight negligence.

Third-Party Services: We are not responsible for the behavior of third parties, in particular other users of the app. We also assume no liability for third-party services or content that may be utilized through the app (for example, Telegram’s login or payment services, or integrations with Apple Health or Google Fit). Such services are subject to the terms and conditions of the respective third-party providers.

The above limitations of liability do not affect any claims you may have under the German Product Liability Act (Produkthaftungsgesetz) or other mandatory laws.

7. Termination of Use

Termination by the User: You may stop using GYMBATTLE at any time by uninstalling the app from your device. If you have a registered user account and wish to delete it, you can contact us at info@playgymbattle.de to request deletion. We will then delete your account and remove your personal data, provided there are no legal retention requirements (see our Privacy Policy for more information).

Termination by the Provider: We reserve the right to terminate your right to use the app or to suspend your user account at any time if there is good cause. Good cause includes, in particular, serious or repeated violations of these Terms of Use (for example, fraud, abuse, or unauthorized manipulation of the app) or a decision to discontinue the app’s operation. For minor violations, we will generally issue a warning before taking action.

Effects of Termination: If your user account is terminated, you will no longer have access to the app or any data associated with your account. Any virtual currency, points, or items you have accumulated or purchased may be lost upon account deletion or suspension without compensation, except as may be required by law in specific cases. This is especially true if the termination is due to a breach of these terms attributable to you.

If we discontinue the app’s service entirely, we will announce this within the app with reasonable advance notice. In such a case, your right to use the app will end when the service is shut down. Unfortunately, any virtual balances or progress cannot be redeemed or transferred if the service is terminated.

8. Changes to the Terms

We reserve the right to modify these Terms of Use in the future, for example in the event of changes to legal requirements, new features of the app, or to address gaps in the terms. We will inform you about any changes to the Terms of Use in a timely manner through an appropriate channel, such as an in-app notice or upon your next launch of the app. The updated terms will be deemed accepted if you do not object to the changes within 6 weeks of receiving notice and you continue to use the app after this period. We will inform you of your right to object and the significance of the 6-week period in the change notice. If you do not agree with the changes, you have the right to stop using the app and terminate your account as described in Section 7.

9. Governing Law

These Terms of Use are governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). If you are a consumer using the app and you reside in another country of the European Union, you also enjoy the protection of any mandatory provisions of the law of your country of residence that apply in addition to this choice of German law.

Last updated: September 2025